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Informativa sulla Privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali utenti sito web ai sensi dell’ art. 13 del regolamento ue 2016/679

Titolare: Give Emotions Srl – info@givemotions.it

Privacy Policy navigazione sito
La Società Give Emotions Srl dedica particolare impegno alla tutela dei suoi dati personali. Per questo motivo, desidera offrire agli utenti che interagiscono con i servizi accessibili dall’ indirizzo www.givemotions.it una visione chiara e trasparente di quali informazioni raccoglie durante la navigazione sul sito e quali misure di protezione sono poste in essere dal titolare in ottemperanza al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito GDPR o Regolamento).
La nostra società, infatti, ha implementato le misure tecniche e organizzative per garantire un livello adeguato di sicurezza e riservatezza ai dati personali, con medesime misure tecniche-organizzative e best practice.

Chi è il titolare del trattamento dei suoi dati ?
La Società Give Emotions Srl, nella persona del legale rappresentante pro tempore, la cui sede legale è indicata nella sezione “contatti” del sito, con la quale lei ha stipulato e/o potrà stipulare un contratto di Servizi e/o di lavoro, è il titolare del trattamento.
Potrà contattare il titolare scrivendo agli indirizzi e-mail: info@givemotions.it, o telefonando al chiama +390498704884.
Potrà inoltre contattare il responsabile della protezione dei dati personali (RDP o DPO) al seguente indirizzo e-mail: info@givemotions.it.

Cosa si intende per dato personale e quali dati trattiamo?
Per “dato personale” si intende ogni informazione idonea a identificare, direttamente o indirettamente, una persona fisica, in questo caso Lei (Interessato), utente del sito, che effettua la navigazione sul web.

Clienti e potenziali Clienti: in particolare, raccogliamo e trattiamo i dati personali (di seguito anche solo “dati”) dei clienti o di coloro che potrebbero potenzialmente usufruire dei molteplici servizi offerti dalla società, diventando nostri clienti:

  • I dati identificativi: nome e cognome dell’ utente;
  • I dati di contatto: indirizzo e-mail;

Candidati: Raccogliamo e trattiamo i dati personali forniti dall’utente che offre la propria candidatura inviando il suo curriculum vitae per ricoprire una eventuale posizione lavorativa all’ interno della società:

  • I dati identificativi ed anagrafici della persona fisica candidata (ad esempio nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale);
  • I dati di contatto (ad esempio località, provincia, il numero di telefono fisso e mobile, indirizzo e-mail);
  • Eventuali “categorie particolari di dati personali”, ossia «i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona» ed in particolare, “dati relativi alla salute”, ossia: «i dati personali attinenti alla salute fisica o mentale di una persona fisica, compresa la prestazione di servizi di assistenza sanitaria, che rivelano informazioni relative al suo stato di salute», solo ove strettamente necessario ai fini del corretto inquadramento della risorsa (eventuale appartenenza degli Interessati a categorie protette), pertanto, è fatto divieto agli Interessati di inserire nei propri curricula ulteriori dati appartenenti alle predette speciali categorie (ivi inclusi dati relativi alla salute, ad opinioni politiche, religiose, sindacali);
  • ogni altro dato o informazione inserito nel curriculum vitae.

Utenti sito: Raccogliamo e trattiamo i dati relativi a tutti gli Utenti del sito:

  • i dati rilevati tramite “cookies”.

I cookie sono stringhe di testo di piccole dimensioni che i siti visitati dall’ utente (soggetto “Interessato” ai sensi del GDPR) inviano al suo terminale tramite il browser utilizzato per aprire e consultare le pagine web, dove vengono memorizzati per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita del medesimo utente. Nel corso della navigazione su un sito, l’ utente può ricevere sul suo terminale anche cookie che vengono inviati da siti o da web server diversi (c.d. “terze parti”), sui quali possono risiedere alcuni elementi (quali, ad esempio, immagini, mappe, suoni, specifici link a pagine di altri domini) presenti sul sito che lo stesso sta visitando.
Per maggiori dettagli in merito ad eventuali ulteriori tipologie di cookie utilizzati dai nostri partners, ossia i cookie c.d. di terze parti, la invitiamo a consultare la nostra cookie policy presente sul sito web della Società.

Quali sono le finalità e le basi giuridiche del trattamento?
Il titolare raccoglie e tratta i dati personali forniti dagli utenti mediante la compilazione delle apposite sezioni del sito, nonché successivamente comunicati:

  • A) per rispondere alle richieste di contatto e di informazioni in merito ai servizi offerti dalla società;
    Il conferimento dei suoi dati personali per la finalità A è essenziale per poter dare seguito alle sue richieste di informazioni e non necessita di un previo consenso da parte sua. Un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra, infatti, seppur legittimo, comprometterebbe la possibilità per la società di rispondere alle sue richieste. Il trattamento dei suoi dati per le finalità A è strumentale all’ esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua richiesta e al legittimo interesse del titolare a rispondere alle sue richieste di contatto e di informazione.
  • B) Per finalità di selezione e reclutamento del personale dipendente del titolare. In particolare per dare seguito all’ offerta di candidatura da lei richiesta, ossia per il reclutamento e la selezione del personale per la società; per la programmazione delle attività, per i servizi di controllo interno, mediante elaborazione anche elettronica di profili professionali, nonché per la consultazione ed il raffronto degli stessi.
    Il conferimento dei suoi dati personali per la finalità B è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento non permetterà alla società di effettuare le verifiche previste dalle vigenti procedure interne e, di conseguenza, si determinerà l’impossibilità di svolgere le attività necessarie per gli scopi di selezione del personale ed eventuale successivo reclutamento del candidato.
    Le condizioni di liceità del trattamento dei suoi dati personali per le finalità di cui alla lettera B sono l’ esecuzione di misure pre-contrattuali adottate su richiesta dell’interessato nonché il legittimo interesse del Titolare per esigenze organizzative e produttive.
  • C) Per consentire la navigazione nel sito (in riferimento ai cookie), il cui trattamento è necessario per perseguire il legittimo interesse del titolare riguardo all’ordinaria gestione e manutenzione del Sito in riferimento.
  • D) Per finalità di promozione commerciale e marketing. In particolare, in un’ottica di continuo miglioramento della customer experience e al fine di offrire servizi “pensati per lei”, tratteremo i suoi dati per inviarle via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario in merito ai prodotti e/o servizi offerti dal titolare, ovvero invitarla ad eventi e fiere alle quali il titolare parteciperà al fine di promuovere i propri servizi.

Il conferimento dei suoi dati personali per la finalità D è facoltativo ed è pertanto necessario un previo e specifico consenso da parte sua, manifestato per iscritto e revocabile in qualsiasi momento. Il mancato consenso al trattamento dei suoi dati personali per la finalità di cui alla lettera D non comprometterà o limiterà in alcun modo il trattamento per le finalità di cui alle lettere A, B e C.

Quali sono le modalità del trattamento?
Il titolare del trattamento, raccoglie i suoi dati personali direttamente, attraverso la registrazione/compilazione dei moduli presenti sul sito.
Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo sia con modalità automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dall’ art. 32 del regolamento, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne.
Oltre al titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questa applicazione (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, responsabili del trattamento da parte del titolare. L’elenco aggiornato dei responsabili potrà sempre essere richiesto al titolare del trattamento.

Periodo di conservazione
I dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.
Pertanto:

  • I dati personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il titolare e l’utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.
  • I dati personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse.

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’utente, il titolare può conservare i dati personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, il titolare potrebbe essere obbligato a conservare i dati personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.
Al termine del periodo di conservazione i dati personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.

Base giuridica del trattamento
Il titolare tratta dati personali relativi all’utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:

  • l’utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche; Nota: in alcuni ordinamenti il titolare può essere autorizzato a trattare dati personali senza che debba sussistere il consenso dell’utente o un’altra delle basi giuridiche specificate di seguito, fino a quando l’utente non si opponga (“opt-out”) a tale trattamento. Ciò non è tuttavia applicabile qualora il trattamento di dati personali sia regolato dalla legislazione europea in materia di protezione dei dati personali;
  • il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
  • il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare;
  • il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare o di terzi.

È comunque sempre possibile richiedere al titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

Diritti dell’Utente
Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai dati trattati dal titolare.
In particolare, l’Utente ha il diritto di:

    • Revocare il consenso in ogni momento: L’utente può revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali precedentemente espresso.
    • Opporsi al trattamento dei propri dati: L’utente può opporsi al trattamento dei propri dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.
    • Accedere ai propri dati: l’utente ha diritto ad ottenere informazioni sui dati trattati dal titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
    • Verificare e chiedere la rettificazione: l’utente può verificare la correttezza dei propri dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
    • ottenere la limitazione del trattamento: quando ricorrono determinate condizioni, l’utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati. In tal caso il titolare non tratterà i dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
    • Ottenere la cancellazione o rimozione dei propri dati personali: quando ricorrono determinate condizioni, l’utente può richiedere la cancellazione dei propri dati da parte del titolare.
    • Ricevere i propri dati o farli trasferire ad altro titolare: l’utente ha diritto di ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’utente, su un contratto di cui l’utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
    • Proporre reclamo: l’utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale. I riferimenti dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali potranno essere reperiti al sito www.garanteprivacy.it

Dettagli sul diritto di opposizione
Quando i Dati Personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del titolare, gli utenti hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare.
Si fa presente agli utenti che, ove i loro dati fossero trattati con finalità di marketing diretto, possono opporsi al trattamento senza fornire alcuna motivazione.
Come esercitare i diritti
Per esercitare i diritti dell’utente, gli utenti possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del titolare indicati in questo documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.

Quali sono i suoi diritti in qualità di interessato?
In relazione ai suddetti trattamenti, potrà esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679.
In particolare, nei casi previsti dal regolamento, l’ interessato ha il diritto di chiedere al titolare l’ accesso ai propri dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, ha il diritto di opporsi al trattamento o di richiedere la limitazione del trattamento e di ottenere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i propri dati. L’ interessato può inoltre, in ogni momento, revocare i consensi prestati ai sensi dell’ art. 7 del regolamento.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati nei confronti del titolare, scrivendo all’ indirizzo e mail info@givemotions.it, contattandolo ai recapiti telefonici indicati nella sezione “contatti”.
Potrà inoltre contattare il responsabile della protezione dei dati personali (RDP o DPO) al seguente indirizzo e-mail:info@givemotions.itt
Ai sensi della normativa applicabile l’ interessato può inoltre proporre reclamo all’ Autorità Garante per la protezione dei dati personali ai sensi dell’ art. 77 del regolamento qualora ritenesse che il trattamento dei suoi dati personali sia contrario alla normativa vigente.

A chi comunichiamo i suoi dati personali?
Comunichiamo i suoi dati esclusivamente ai soggetti (nostri dipendenti e collaboratori autorizzati al trattamento, responsabili esterni appositamente nominati o destinatari per obbligo di legge) dei quali ci avvaliamo per lo svolgimento di attività necessarie per il raggiungimento delle finalità sopra descritte, per l’esecuzione dei servizi da lei richiesti, in particolare:

  • ai soggetti coinvolti nell’ organizzazione dei siti web (ad esempio personale amministrativo, commerciale, marketing, legale, amministratori di sistema);
  • a soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione);
  • a società collegate o controllate nell’ ambito del gruppo, qualora ciò sia necessario al perseguimento delle finalità sopra illustrate.

Dove trasferiamo i suoi dati?
Di regola non trasferiamo i suoi dati al di fuori dell’ Unione Europea. In ogni caso, il titolare rende noto che, qualora si rendesse necessario di trasferire i Suoi dati al di fuori dell’ UE, il trattamento avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, anche attraverso la previsione di clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea ovvero l’ adozione di BCR (binding corporate rules) vincolanti d’ impresa.

Ulteriori informazioni sul trattamento

Difesa in giudizio
I dati personali dell’utente possono essere utilizzati da parte del titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell’utilizzo di questa applicazione o dei servizi connessi da parte dell’utente.
L’utente dichiara di essere consapevole che il titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i dati per ordine delle autorità pubbliche.
Informative specifiche
Su richiesta dell’utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, questa applicazione potrebbe fornire all’utente delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di dati personali.
Log di sistema e manutenzione
Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questa Applicazione e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Utente.
Informazioni non contenute in questa policy
Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.
Modifiche a questa privacy policy
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento notificandolo agli Utenti su questa pagina e, se possibile, su questa Applicazione nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso. Si prega dunque di consultare con frequenza questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.
In relazione ai suddetti trattamenti, potrà esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679.
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di modificare e/o implementare la presente informativa, anche in ragione di modifiche legislative successive al rapporto pre-contrattuale o contrattuale con Lei instaurato, ovvero di raccomandazioni, autorizzazioni generali, linee guida, ulteriori misure di garanzia indicate dal Garante della Privacy italiano o europeo, ma sempre al fine di fornire una maggiore tutela per il trattamento dei Suoi dati personali.
L’ informativa è disponibile sul sito nella versione aggiornata alla data apposta in calce.Normativa: GDPR (General Data Protection Regulation), Regolamento generale sulla protezione dei dati UE 2016/679 – [ Clicca qui per leggere tutta la normativa ]
Versione aprile 2022
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